Hướng dẫn chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel

Bạn phụ trách hồ sơ quản lý nhân sự và cần chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện? Bạn đang tìm kiếm thông tin để trợ giúp giải quyết việc này? Mời bạn theo dõi bài chia sẻ dưới đây để biết cách thêm hình ảnh vào khung comment, ghi chú trên Excel.

Để chèn hay thêm hình ảnh vào phần comment, ghi chú trong Excel thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng Insert ảnh trong Excel được, tuy nhiên với cách làm này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung comment trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.

Thủ thuật thêm ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel

Cách chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel

* Các bước cần chuẩn bị:

– Máy tính cài sẵn Excel thông dụng hay dùng hiện nay: Excel 2013, Excel 2016.

– Có sẵn một file Excel dùng để chèn hình ảnh.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 2

Bước 2: Tại đây bạn click chuột phải vào ô nội dung (Tên nhân viên) cần chèn hình ảnh -> và chọn Insert Comment.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 3

Bước 3: Hộp thoại Comment xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhập ghi chú bất kỳ trong hộp thoại Comment, hoặc bỏ qua.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 4

Sau đó bạn tiếp tục click chuột phải -> chọn Format Comment như hình bên dưới.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 5

Bước 3: Hộp thoại Format Comment hiện lên. Tại đây, bạn mở tab Colors and Lines -> rồi click vào nút mũi tên sổ xuống tại phần Color -> và chọn Fill Effects.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 6

Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, tại đây bạn click vào tab Picture -> chọn Select Picture.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 7

Bước 4: Đến bước này, bạn có thể sử dụng một trong các lựa chọn như:

– Lấy hình ảnh từ OneDrive.

– Lấy hình ảnh trên Web.

– Lấy hình ảnh từ máy tính.

Giả sử bạn chọn lấy hình ảnh từ máy tính. Bạn nhấn Browse tại From a file để chọn ảnh từ Computer.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 8

Bạn tìm đến vị trí chứa file ảnh của bạn -> rồi nhấn Insert để chèn ảnh.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 9

Tiếp theo, bạn click vào nút OK tại hộp thoại Fill Effects để xác nhận:

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 10

Bước 5: Bạn nhấn OK để hoàn tất, sau đó có thể kéo thả để phóng to thu nhỏ kích thước ảnh:

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 11

Và kết quả khi bạn chèn xong và di chuyển con trỏ chuột vào tên nhân viên mà mình vừa chèn sẽ như minh họa dưới đây. Để xem hình ảnh của nhân viên khác thì bạn chỉ cần rê chuột tới ô nội dung sẽ nhìn thấy được hình ảnh hiển thị, và hình ảnh cũng sẽ tự ẩn đi khi di chuột sang vị trí khác.

huong dan chen hinh anh vao khung comment ghi chu trong excel 12

Bạn thấy đấy, việc Chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel không quá khó đúng không nào! Vậy là từ giờ trở đi, bạn đã có thể tự chèn hình ảnh của nhân viên vào hồ sơ nhân sự của mình để việc quản lý, theo dõi được dễ dàng và thuận tiện hơn.


Trong trường hợp cần xóa bỏ các ghi chú hay comment này thì bạn cũng có thể xóa bỏ chúng một cách dễ dàng nhanh chóng theo cách mà Blog Tiền Điện Tử đã từng chia sẻ. Chúc bạn thành công.

Back to top button